Impresszum | Copyright © 2024 Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi EgyetemBME
A BME VIK elektronikus kapcsolattartásának ügyrendje
2005. november 22. (címlisták frissítve: 2008. máj. 5.) Revízió alatt!
A Kar belső kapcsolattartásának, szervezésének, működésének alapvető eszköze az internet. Ennek érdekében a kar vezetése és a tanszékek a következő szabályok szerint járnak el.
1) A tanszékek illetve a dékáni hivatal standard email-címeket üzemeltetnek, és az ide érkező üzenetek olvasásáról gondoskodnak. Ezek domain-jei:
|
Tanszék |
Rövidítés |
Domain |
|
Automatizálási és Alkalmazott Informatikai Tanszék |
AUT |
aut.bme.hu |
|
Elektronikai Technológia Tanszék |
ETT |
ett.bme.hu |
|
Elektronikus Eszközök Tanszéke |
EET |
eet.bme.hu |
|
Irányítástechnika és Informatika Tanszék |
IIT |
iit.bme.hu |
|
Hálózati Rendszerek és Szolgáltatások Tanszék |
HIT |
hit.bme.hu |
|
Méréstechnika és Információs Rendszerek Tanszék |
MIT |
mit.bme.hu |
|
Számítástudományi és Információelméleti Tanszék |
SzIT |
cs.bme.hu[1] |
|
Szélessávú Hírközlés és Villamosságtan Tanszék |
SzHVT/HVT |
hvt.bme.hu[2] |
|
Távközlési és Médiainformatikai Tanszék |
TMIT |
tmit.bme.hu |
|
Villamos Energetika Tanszék |
VET |
vet.bme.hu |
|
Dékáni Hivatal |
DH |
vik-dh.bme.hu[3] |
|
Kari listák |
VIK |
vik.bme.hu |
2) A tanszékek funkcióhoz kötött, standard nevű alias-okat üzemeltetnek, melyeket belül a megfelelő felelős(ök)höz (és igény szerint esetleg titkárnőhöz is) irányítanak át. Az alábbiak (tanszékek, dékáni hivatal) 2005. november 24-től kötelezően működnek, ez után a kari listák tartalmát ennek megfelelően frissítjük.
|
titkarsag |
a tanszéki adminisztráció hivatalos címe (a tanszékvezető mail-je a tanszéken belül ide (is) irányítható, ha ez a tanszékvezető kívánsága). Az ide érkező mail-eket a tanszék legalább munkanaponta egyszer feldolgozza, hivatalos levelekként kezeli (archiválja, visszakereshető, stb.) A tanszéki adminisztráció a körlevelek címzettjeit a lista neve alapján (pl. [kari.tanacs]) azonosítja, az egyéni leveleket pedig az ezekbe írt címzés alapján, ezért az egyéni elektronikus levelek szövegének elejére a címzést mindig be kell írni. |
|
info |
a "titkarsag"-gal ekvivalens, külsők ezzel kísérletezhetnek az elterjedt szokások alapján |
|
tszvez |
tanszékvezető (korábban létezett "head", "tszv", "tanszekvezeto" stb., ezeket a továbbiakban nem használjuk), ez a tanszéken belül igény szerint átirányítható a "titkarsag"-ra is -- célja a gyors információáramlás, a tanszék az ezeken küldött leveleket nem feltétlenül archiválja, de a tanszékvezetőhöz eljut |
|
oktadm |
oktatási adminisztráció és oktatási felelős (ahogy a tanszék kezeli) |
|
postmaster |
tanszéki rendszeradminisztrátor (akinek műszaki kérdésekkel, problémákkal kapcsolatban írni lehet) |
|
sysadm |
a postmaster ekvivalense |
|
phd-hallg |
az összes tanszéki PhD hallgatók (moderált) email-listája (ide kari terjesztésű üzenetek érkeznek, de a belső információcserét is szolgálja) |
|
webmaster |
a web-oldalak gazdája |
Belső listák: a továbbiakban kari szintről nem próbáljuk elérni ezeket, de a tanszék üzemeltet olyan belső listákat melyeken üzenet küldhető:
-
minden oktatónak
-
minden munkatársnak, beleértve a PhD hallgatókat is
-
minden PhD konzulensnek
-
stb.
Kívülről a fenti belső listákra közvetlenül nem küldhető üzenet, a tanszéki adminisztráció címére lehet ide szánt üzeneteket küldeni, aki ezt továbbítja.
3) A Dékáni hivatal a következő email-címeket üzemelteti:
|
dekan |
dékán (a titkárság olvassa először) |
|
gazd-dekanh |
gazdasági dékánhelyettes |
|
tud-dekanh |
tudományos dékánhelyettes |
|
nemzetk-dekanh |
nemzetközi ügyek dékánhelyettese |
|
okt-dekanh |
hallgatói ügyek dékánhelyettese (oktatási dékánhelyettes) |
|
oktfejl-dekanh |
oktatásfejlesztési dékánhelyettes (jelenleg átirányítva az okt-dekanh címre) |
|
vikdhvez |
a dékáni hivatal vezetője |
|
titkarsag |
a Dékáni Hivatal titkársága |
|
info |
= titkarsag |
|
postmaster |
a hivatal rendszergazdája |
|
sysadm |
= postmaster, a hivatal rendszergazdája |
|
webmaster |
a WEB-lapok technikai felelőse |
4) A Dékáni Hivatal a beérkező hirdetményeket, nagyobb körleveleket elektronikusan továbbítja. Ez a következőket jelenti:
-
külső küldőktől megkívánja, hogy a közzéteendő anyagokat elektronikusan jelentessék meg egy URL-en, amire csak hivatkozni kell
-
ha az első lépés valamiért nem működik, a hirdetmények forrásától beszerzi a forrásállományt és ezt felteszi egy URL-re
-
ha a fenti két lépés egyike sem megy, akkor beszkenneli a hirdetményt, és PDF-ben (vagy ha a tanszéken szerkeszteni kell, akkor Word vagy Excel állományban) felteszi egy URL-re
-
a tanszékek egy olyan levelet kapnak, melynek törzsében közvetlenül olvasható a legfontosabb információ (mi az üzenet tárgya, legfontosabb adatok, pl. a rendezvény címe, helye, ideje), és a teljes anyag URL-je
5) A Kar levelezési listákat üzemeltet, melyeken a tagok a fenti funkciókhoz kötött tagság esetén a fenti alias-ok szerepelnek, más esetekben a személyek által megadott címek, illetve a Hallgatói Képviselet esetében generikus nevek, melyeket a HK a tag (és csak a tag) hallgatókhoz irányít.
Kari listacímek:
|
Tanszéki adminisztrációk |
tsz-adm |
|
Tanszéki PhD hallgatók listái |
tsz-phdstudents |
|
Kari Tanács Tanszékvezetői értekezlet |
kari.tanacs tszvez.ertekezlet |
|
A kari bizottságok címei: Oktatási bizottság
TDK bizottság Korábban használt címek: Jegyzetbizottság |
okt.biz
tdk.biz
jegyzet.biz |
|
A VIK Dékáni Hivatal összes dolgozói: A VIK Dékáni Hivatal összes, Neptun-nal foglalkozó dolgozói: A Felsőoktatási Dolgozók Szakszervezetének vezetősége |
dekani.hivatal dekani.neptun fdsz |
A listák felügyelője a Dékáni Hivatal vezetője, ő felel a listák karbantartásáért. Technikai kezelője az ő megbízottja, elérhető a
listmaster(at)vik.bme.hu címen.
6) A Kar a rá vonatkozó információkat a http://www.vik.bme.hu/ URL alatti oldalakon teszi közzé. Ennek koordinátora a dékáni megbízott.
7) A kari oldalakról a tanszéki oldalakra lehet eljutni a kari oldalról. Az itt megjelenő információt úgy kell elkészíteni, hogy a külső böngésző számára logikus információ jelenjen meg. Tehát a www.<domain> cím megadására minden további választás nélkül magyar nyelvű, érthető, önállóan olvasható ismertető oldal jelenik meg a tanszékről, erről megnézhető a tanszék és a munkatársak elérhetősége (telefon, email), és link található az angol nyelvű oldalra.
8) A hallgatóknak szánt központi hirdetményeket a Kar vagy a Neptun-on, vagy a kari oldal alatt teszi közzé (a tanszékek a Neptun-on, vagy a tanszéki honlap alatt), és a közvetlenül érintett hallgatók figyelmét erre email-ben felhívják. A hallgató felelős azért, hogy a címére érkező email-eket hetente legalább egyszer olvassa (ezt megteheti átirányított címen is).
[1] a szit.bme.hu domain ezzel ekvivalens lehetne, de most nem az, a karon egyelőre a fentit használjuk
[2] az mht.bme.hu domain ezzel ekvivalens régi cím, már nem használjuk
[3] a vdk.bme.hu domain-t egy ideig még használjuk, de megszűnik